In elke vriendengroep is er één iemand die áltijd de tofste vakanties organiseert. Weet je niet wie dat is in jouw groep? Grote kans dat jij het dan bent.

Maar laten we eerlijk zijn: een groepsreis plannen is geen makkie. Een datum en bestemming kiezen is één ding. Maar iedereen op tijd laten boeken, het budget bepalen en dan ook nog geld ontvangen? Dat is next level.

Met deze tips (en een beetje hulp van Potje) hou je het leuk, overzichtelijk én zorg je dat jij voortaan dé reisplanner van de groep bent.

1. Kies een datum (die niet alleen jou uitkomt)

We snappen het – jij hebt al een vision board klaar. Maar als je wil dat mensen echt meegaan, begin dan met een poll. Zoek een paar weekenden waarop de meeste kunnen, kies er één en zet 'm vast.

2. Kies samen de bestemming (maar hou het overzichtelijk)

Laat de groep stemmen, maar geef niet 15 opties. Drie sterke keuzes is genoeg. Extra punten als je vibes én kosten toevoegt:
“Lissabon – zon & relax, ±€350 totaal.”
Is de keuze gemaakt? Niet twijfelen, gewoon boeken.

3. Maak vroeg een Potje aan

Wat écht niet chill is? Zelf alles voorschieten en achter mensen aan moeten appen.

Maak direct een Potje aan zodra de plannen concreet worden. Zet een spaardoel, verzamel geld upfront, en houd het eerlijk en transparant. Iedereen ziet wat er gebeurt – niemand kan “vergeten” te betalen.

Pro tip: Geef je Potje een leuke naam en voeg een groepsfoto toe!

4. Verdeel de taken

Jij bent de planner, maar je hoeft niet álles te doen. Laat je vrienden zich ook nuttig voelen:

• Iemand regelt de accommodatie

• Een ander zoekt de restaurants uit

• En natuurlijk: wie maakt de ultieme vakantie-playlist?

  
  

5. Communiceer duidelijk

Zorg dat iedereen weet waar ze aan toe zijn. Zet dit in de groepsapp:

• Totale kosten

• Wat al geboekt is

• Wat nog betaald moet worden

• Belangrijke deadlines

  
  

En ja, memes horen erbij. Maar pin de serieuze info – zo raakt niemand de weg kwijt tussen “denk aan je zonnebrand!” en TikTok spam om 1 uur ‘s nachts.

6. Geniet ervan

Of je nu sangria drinkt, door de bergen hiket of samen in een Airbnb ploft – neem een momentje. Jij hebt dit geregeld.

Je hebt geboekt, herinnerd, gepland én gezorgd dat iedereen kon meegenieten. Dankzij Potje was het geldgedoe geen stress, en kon jij gewoon lekker meedoen.

Dus ja: jij bent die vriend. En eerlijk? Dat is best een mooie rol.

Reizen met vrienden gaat nooit helemaal zoals gepland. Maar met Potje aan je zijde blijft het wél leuk, gezellig én overzichtelijk.