Laatste update: 11 augustus, 2026
Introductie
Bedrijf: Potje Technologie B.V. geregistreerd met KvK nummer 84112905
Handelsnaam: Potje
Adres: Alexanderveld 5, 2585DB Den Haag
Website: https://www.potje.tech
Email: info@potje.tech
Persoonsgegevens die wij verwerken
Potje Technologie B.V. verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken.
– Voor- en achternaam
– Geslacht (optioneel, alleen indien je dit zelf aangeeft)
– Leeftijd (optioneel, alleen indien je dit zelf aangeeft)
– Land waar je woont (optioneel, alleen indien je dit zelf aangeeft)
– E-mailadres
– Profielfoto (optioneel, alleen indien je deze zelf uploadt)
– Internetbrowser, IP adres en apparaat type
– Informatie over uw activiteiten op onze website, voor zover u cookies heeft ingeschakeld
– Informatie over uw activiteiten op onze app
– Informatie over hoe u onze website en app bent binnengekomen, gemeten via Google Analytics, Firebase, Mixpanel en Singular
– Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld door een profiel in onze app aan te maken of in correspondentie per e-mail
Doeleinden en grondslag
Potje Technologie B.V. verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen en op basis van de volgende grondslag:
– Doel: Het faciliteren van de afhandeling van jouw betaling via onze betaalpartner Quantoz of Online Payment Platform. Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst.
– Doel: Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken. Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst.
– Doel: Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder bewaarplichten voor administratieve en fiscale doeleinden en verplichtingen ter voorkoming van witwassen en fraude. Grondslag: Wettelijke verplichting.
– Doel: Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder. Grondslag: Toestemming.
– Doel: Je te kunnen e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren. Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst.
– Doel: Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten. Grondslag: Gerechtvaardigd belang.
– Doel: Potje Technologie B.V. analyseert jouw gedrag op de website en in de app om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren. Grondslag: Toestemming.
Cookies en vergelijkbare technieken
Onze website en app maken gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Cookies zijn kleine bestanden die op je apparaat worden opgeslagen. Wij gebruiken functionele cookies die noodzakelijk zijn om de dienst te laten werken, en analytische en tracking-cookies om te meten hoe onze website en app worden gebruikt en hoe je deze hebt binnengekomen. Voor deze laatste categorie maken wij onder meer gebruik van Google Analytics, Firebase, Mixpanel en Singular.
Voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies vragen wij vooraf jouw toestemming. Je kunt jouw toestemming op elk moment intrekken en je cookievoorkeuren aanpassen via de instellingen van je browser of via de daarvoor bestemde instellingen in onze dienst. Het uitschakelen van cookies kan gevolgen hebben voor het functioneren van de website en app.
Geautomatiseerde besluitvorming
In het kader van de betaaldienst en de wettelijk verplichte controles voert onze betaalpartner Quantoz of Online Payment Platform identiteitsverificatie (KYC) en monitoring ter voorkoming van witwassen en fraude uit, die geheel of gedeeltelijk geautomatiseerd kan plaatsvinden. Op deze verwerking, en op eventuele daaruit voortvloeiende besluiten, zijn de privacyvoorwaarden van Quantoz of Online Payment Platform van toepassing.
Hyperlinks naar websites van derden
Potje Technologie B.V. kan hyperlinks naar websites en diensten van derden bevatten. Als je op zo een link klikt, verlaat je de Potje dienst en ga je naar de website van een derde partij. Potje Technologie B.V. heeft geen kennis van of controle over de diensten en/of websites van derde partijen waarnaar hyperlinks verwijzen. Op het gebruik van je persoonsgegevens door die derde partijen is het privacy statement van Potje Technologie B.V. niet van toepassing. Potje Technologie B.V. is niet aansprakelijk voor diensten en/of websites van derde partijen.
Overdracht onderneming
Potje Technologie B.V. kan haar onderneming / de Potje dienst overdragen aan een derde. In dat geval zullen ook jouw persoonsgegevens worden doorgegeven. We zullen je hierover altijd tijdig vooraf informeren. Indien je Potje daarna niet wilt blijven gebruiken, kan je je account verwijderen.
Beveiliging
Potje Technologie B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Zo wordt al het verkeer over een beveiligde verbinding (SSL) verstuurd en worden wachtwoorden versleuteld opgeslagen.
Jouw rechten
Je kunt de accountgegevens bekijken en wijzigen in je account. Op grond van de privacywetgeving heb je daarnaast de volgende rechten: het recht op inzage in je persoonsgegevens, het recht op correctie, het recht op verwijdering, het recht op beperking van de verwerking, het recht op overdraagbaarheid van je gegevens (dataportabiliteit) en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking. Voor zover een verwerking op toestemming is gebaseerd, heb je het recht die toestemming op elk moment in te trekken; dit laat de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking onverlet.
Als je een overzicht wilt van al je persoonsgegevens die door Potje worden verwerkt, of als je een van bovenstaande rechten wilt uitoefenen, kun je dat opvragen via info@potje.tech.
Als je wilt dat Potje Technologie B.V. jouw gegevens verwijdert, kun je je account verwijderen. Je moet daarvoor eerst alle potjes verlaten. Als je op geen enkele potje meer staat kun je jouw profiel bezoeken via de menu structuur om je account definitief te verwijderen.
Als je account wordt verwijderd, worden je persoonsgegevens ook verwijderd, behalve voor zover deze zijn opgenomen in pdf bestanden van verrekende betalingen. Die kunnen niet verwijderd worden omdat de andere deelnemers dan ook geen toegang meer zouden hebben tot de verrekening. Ook kunnen persoonsgegevens na het verwijderen van je account worden bewaard omdat dit noodzakelijk is voor de afwikkeling van de dienst of omdat er een wettelijk verplichting bestaat om de gegevens te bewaren.
Afgezien van pdf’s kunnen wij geen transactiegegevens verwijderen zolang een potje actief is.
Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, indien je van mening bent dat wij niet zorgvuldig met jouw persoonsgegevens omgaan.
Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doeleinde waarvoor zij zijn verzameld of worden verwerkt.
Delen van persoonsgegevens met derden
Potje Technologie B.V. deelt jouw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Potje Technologie B.V. blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt Potje Technologie B.V. jouw persoonsgegevens aan andere derden. Dit doen wij alleen met jouw nadrukkelijke toestemming.
– Google Analytics (US).
– Mixpanel (US).
– Firebase (US).
– Singular (US).
– Quantoz Payments B.V. (NL). Wordt gebruikt om het betalingsverkeer te verwerken en e-money uit te geven en te beheren. Potje verstrekt aan Quantoz uitsluitend jouw naam en e-mailadres. De overige gegevens die nodig zijn voor identificatie (KYC), waaronder identificatiegegevens, telefoonnummer en bankgegevens, worden door Quantoz zelf bij jou verzameld. Potje en Quantoz treden ten aanzien van deze verwerkingen op als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijken; op de verwerking door Quantoz zijn de privacyvoorwaarden van Quantoz van toepassing.
– Online Payment Platform B.V. (NL). Wordt gebruikt om het betalingsverkeer te verwerken. Potje verstrekt aan Online Payment Platform uitsluitend jouw naam en e-mailadres. De overige gegevens die nodig zijn voor identificatie (KYC), waaronder identificatiegegevens en bankgegevens, worden door Online Payment Platform zelf bij jou verzameld. Potje en Online Payment Platform treden ten aanzien van deze verwerkingen op als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijken; op de verwerking door Online Payment Platform zijn de privacyvoorwaarden van Online Payment Platform van toepassing.
Voor zover persoonsgegevens worden verwerkt door dienstverleners buiten de Europese Economische Ruimte (zoals de hierboven genoemde Amerikaanse tools), zorgen wij voor passende waarborgen voor die doorgifte, zoals de door de Europese Commissie vastgestelde modelcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses).
Wij zijn wettelijk verplicht om bepaalde gegevens te bewaren en aan andere organisaties te verstrekken. Dit geldt bijvoorbeeld voor eventuele transactiegegevens, voor boekhoudkundige doeleinden en voor de belastingdienst. Verder kan het zijn dat wij gegevens moeten verstrekken aan autoriteiten bij een gerechtelijk bevel of vonnis, of bij (een vermoeden van) fraude of diefstal. Dergelijke informatie omvat uw IP-adres en e-mailadres en gegevens over de bedragen die u via onze App hebt overgemaakt of ontvangen.
Minderjarigen
Als je jonger dan 18 jaar bent, heb je toestemming nodig van je ouders of wettelijk vertegenwoordiger voor het gebruik van Potje. Door een account aan te maken, verklaar je dat je 18 jaar of ouder bent, of dat je toestemming van je ouders of wettelijk vertegenwoordiger hebt.
Wijzigen privacy statement
Dit privacy statement kan worden gewijzigd, bijvoorbeeld als er nieuwe functionaliteiten aan de dienst worden toegevoegd. Wijzigingen zullen worden bekend gemaakt via de Potje dienst of door middel van een bericht aan gebruikers.
Vragen
Als je vragen hebt over het gebruik van je persoonsgegevens, kun je contact met ons opnemen via info@potje.tech
